2016年3月22日 星期二

經驗談:準備實習計劃書的重點



申請實習,撰寫實習計畫書是很重要的一環,因為這是學生與機構的「第一次接觸」,寫得好可能機構會安排面試,提供彼此相互瞭解的機會,進而讓妳/你爭取到實習的機會;寫得不好,妳/你可以再寫第二份、要寫第三份也是可以。但我相信這不會是妳/你想要的。


一般而言實習計劃書包含「計劃書」和「自傳」,基本上這兩者是互補的,計劃書寫的是跟實習安排有關的內容,自傳則是讓機構瞭解,來申請的這個學生,究竟是什麼樣的一個人,其特質和能力是否合適到這個機構來實習,她/他是否能勝任機構的期望跟要求,簡單說這就是一封自我介紹信。
雖然「計劃書」和「自傳」書寫的方向有所不同,但畢竟它們都是在同一個目標下所衍生的創作,也就是盡力說服機構「選我、選我!」,因此個人的動機、專業的準備和企圖、潛能與優勢,都要盡量在這兩部份有所鋪陳。

通常提點到這裡後,學生都會有點困惑,假如「計劃書」寫了實習動機和目標,那為何自傳也要寫?那是因為自傳是學生用紙筆在跟機構溝通,當妳/你誠懇地介紹表達自己的時候,怎麼可能不將自己的滿腔熱情和盤托出呢?


所以請不要將高中申請大學的備審資料自傳複製貼上。這二者的性質不同,隔了三年妳/你也有很大的成長和變化,請好好針對自己想去實習的機構撰寫自傳。學長姐的自傳和計劃書可以參考,但不要直接抄,亂抄,老師跟機構都看得出來的。
以下就實習計畫書、自傳和格式,提供我個人的一些建議:

一、實習計劃書

(一)釐清實習目的

1.      要去實習什麼?各機構皆有其服務宗旨,以及達成其宗旨所偏重的服務方式。比方說去倡議型機構說妳/你要學個案會談技巧,這就有點好笑了。

2.      個人動機

(1)   為什麼選擇此領域實習。如:個人經驗、見聞、課程啟發等。

(2)   簡述自己對機構服務對象人口群的瞭解。

3.      實習的內涵要直接服務或間接服務,三大工作方法個案、團體、社區中,全包或偏重某些層面?請講清楚。這樣機構才有辦法跟妳/你溝通:彼此是否有期待的落差,要怎樣做調整。

(1)   先釐清機構到底有哪些服務,不要列一些機構沒有的實習內容。這就像顧客去牛肉麵店點壽司一樣的瞎。

(2)   強調自己興趣或擅長。越具體、詳細越好,將自己想學的項目寫出。

(3)   特別強調最有興趣或需要多接受挑戰的實習內容。如:需求預估與處遇規劃、撰寫記錄、該領域特殊工作技巧等。

4.      期望

(1)   未來到此機構實習,對機構和督導有什麼期望。

(2)   對自我的期許,我要如何做才能勝任?


(二)選擇實習單位的理由

1.      清楚標定自己要到哪個機構實習。

2.      為什麼選擇此機構,理由?建議事先瀏覽過機構網頁,以及相關服務的資訊。

3.      簡述自己對該機構的瞭解。可適當表示自身與機構的連結,例如:去當過志工,閱讀過機構的刊物等。

4.      闡明自身過往對實習的準備,記得,要是跟機構服務對象有關的準備,例如,要去兒少福利機構實習,總要清楚兒童及少年福利與權益保障法 (很多人會寫錯啊),以及相關法規跟資源吧

二、自傳

(一)內容撰寫與實習相關

1.      自傳的部分,勿將從小到大的豐功偉業寫得鉅細靡遺,大學部份就短短三、四行甚至沒寫。

2.      焦點放在自己。避免交代太多身家背景,父母、兄弟姊妹只是陪襯。介紹家人可以,但要寫出他們對妳/你的影響、教導、特質。而這些特質,怎麼有助於妳/你的實習。

3.      自傳內容,家庭背景、求學經歷的敘述,要注意比重,勿寫太多。大學階段的專業學習與成長才是重點啊。

4.      可簡述學校課程,但不是要列/你修過的課名,而應該要寫自己從課程學到什麼、如何將課程內容運用到實習。

5.      強調自己的優勢,如:我喜歡嘗試新東西、接觸人。讓機構覺得非/這學生不可;但不宜過度吹捧,要述說自己一些缺點,並說明將如何彌補。

6.      強調自己的特質與機構屬性的關連。

     

(二)說明自己對實習所做的準備

除了專業學習外,擔任志工、跨領域的輔修或社團經驗等都可以適當介紹,爭取機構的好印象。


三、寫作風格與排版

(雖然這些提醒有些細瑣,但真的有很多學生沒有好好排版啊~~)

(一)用字請精準

(二)首行要縮排二字

(三)適時分點、分段落;每一段盡量只有一項重點

(四)善用各種標點符號,使用全形符號

(五)注意字體大小、字型要一致

希望這些經驗的分享,能對同學們有幫助。

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